Bepalen overige waarde evenement

Voor het bepalen van de associatieve en toegevoegde waarde, stellen we een ‘peer group’ samen waarbij we een lijst maken van vergelijkbare evenementen op het gebied van: Aantal deelnemers en bezoekers Bekendheid en reputatie Maatschappelijke betekenis Omgeving We kijken dan bij vergelijkbare evenementen naar de tariefstelling en bepalen op basis daarvan het eigen tarief

Categorieën: Algemeen, Bibliotheek en Evenementen.







Bepalen van de reclamewaarde van een evenement

De vraag die je hierbij moet stellen is, weten we hoeveel deelnemers en/of toeschouwers in aanraking komen met de sponsoruitingen? We moeten hierbij rekenen in hits. Stel dat ieder van de aanwezigen op 1 dag minstens 10x bewust is van de uitingen van de hoofdsponsor. Het aantal hits is dan : 10 x aantal toeschouwers…

Categorieën: Algemeen, Bibliotheek en Evenementen.







Waardebepaling van een evenement

Voor het werven van sponsoren voor een evenement moet de waarde worden bepaald van de verschillende sponsorpakketten. De commerciële waarde van een evenement wordt bepaald aan de hand van: De reclamewaarde De associatieve waarde De toegevoegde waarde De reclamewaarde De optelsom van de verschillende uitingen van een sponsor voor, tijdens en na het evenement in…

Categorieën: Algemeen, Bibliotheek en Evenementen.







Sponsorpakketten voor het evenement

Stel duidelijke sponsorpakketten samen voor de verschillende soorten sponsors en wijk hier niet van af. Maak een pakket afhankelijk van het type sponsor: hoofdsponsor cosponsors leveranciers De hoofdsponsor Het recht om zijn naam aan het evenement te koppelen Geniet maximale exposure Mag zich bij het publiek als hoofdsponsor bekend maken Wordt in alle uitingen (programmaboekjes,…

Categorieën: Algemeen, Bibliotheek en Evenementen.







Samen in de publiciteit

U wilt vooraf natuurlijk veel publiciteit voor uw evenement, echter de lokale pers kan terughoudend zijn in het publiceren van informatie over uw evenement. Er zijn verschillende mogelijkheden om samen met de sponsors publiciteit te genereren: Advertorial met advertenties in de lokale media Gezamenlijke paginagrote advertentie Posters en Billboards (denk aan de vergunning) Uitdelen van…

Categorieën: Algemeen, Bibliotheek en Evenementen.







Evenement als business-to-businessplatform

Een sponsor heeft behoefte om tijdens een evenement te kunnen communiceren met de deelnemers en de bezoekers. Een sponsor kan ook behoefte hebben om met andere sponsoren van gedachten te wisselen. Breng dus alle commercie rond het evenement op 1 moment bijeen en zet het  als kostenpost op de begroting.

Categorieën: Algemeen, Bibliotheek en Evenementen.







Adopteren van programma onderdelen

Probeer het evenement op te delen in onderdelen die vervolgens kunnen worden gekoppeld aan consponsoren. Een aantal voorbeelden: Geef elke evenementsdag de naam van een cosponsor (reserveer de laatste dag voor de hoofdsponsor) Vernoem fysieke ruimtes of velden naar cosponsoren (een hoofdveld is voor de hoofdsponsor) Verbindt de naam van de sponsor aan de uit…

Categorieën: Algemeen, Bibliotheek en Evenementen.







Interactie met deelnemers en toeschouwers

Interactie wil zeggen dat een sponsor niet alleen met zijn doelgroepen communiceert, maar die doelgroepen ook met elkaar laat communiceren. Denk bijvoorbeeld aan het uitdelen van gadgets en gimmicks van de sponsor. Hou er wel rekening mee dat dit soort zaken gerelateerd zijn aan het evenement en van goede kwaliteit zijn. TIP: Enthousiasmeer de sponsors…

Categorieën: Algemeen, Bibliotheek en Evenementen.







Ontvangen van relaties tijdens het evenement

Interactie wil zeggen dat een sponsor niet alleen met zijn doelgroepen communiceert, maar die doelgroepen ook met elkaar laat communiceren. Denk bijvoorbeeld aan het uitdelen van gadgets en gimmicks van de sponsor. Hou er wel rekening mee dat dit soort zaken gerelateerd zijn aan het evenement en van goede kwaliteit zijn. TIP: Enthousiasmeer de sponsors…

Categorieën: Algemeen, Bibliotheek en Evenementen.







Aanwezigheid van de sponsor tijdens het evenement

Aanwezigheid van de sponsor tijdens het evenement Een sponsor wil zich graag verbinden met een evenement en wil graag aandacht voor bedrijf, product of dienst tijdens het evenement. We kunnen onderscheid maken tussen 2 soorten aanwezigheid tijdens een evenement: Visuele aanwezigheid Voorbeelden van fysieke aanwezigheid zijn bijvoorbeeld Boarding, hou ook rekening met andere sponsoren die…

Categorieën: Algemeen, Bibliotheek en Evenementen.







  • Categorie

  • Doelgroep

  • Sponsorbedrag

  • Hoevaak vind de activiteit plaats

  • Bereik

  • Bereik Publiek

  • Leeftijdscategorie

  • Media Aandacht