De bedrijvenclub als platform

Hiermee bedoelen we dat mensen elkaar vrijblijvend kunnen ontmoeten zonder dat ze daar een afspraak voor hebben moeten maken. De platformfunctie bestat uit 3 mogelijkheden: Bedrijven kunnen andere bedrijven ontmoeten Bedrijven ontmoeten leden en bezoekers van club of vereniging Bedrijven ontmoeten andere groepen zoals werknemers, leveranciers en klanten Maar hoe krijg je als club die…

Categorieën: Algemeen en Bibliotheek.







De bedrijvenclub

Als je niet weet waar je moet beginnen, is dit de beste optie. Je hebt meer aan 20 kleinere sponsoren in een bedrijvenclub dan 1 grote sponsor, dit biedt meer continuïteit. Een andere reden om met een bedrijvenclub te beginnen is dat de bedrijven in de bedrijvenclub een goed platform kunnen worden om grotere sponsoren…

Categorieën: Algemeen en Bibliotheek.







Valkuilen en problemen

Branche-exclusiviteit Sponsoring wordt vaak gekoppeld aan branche-exclusiviteit. Dit betekent dat als Pepsi Cola hoofdsponsor wordt van een club er geen plek meer is voor Coca Cola als sponsor. Om dit voor de lokale club of vereniging door te voeren, gaat wat ver. Hou branche-exclusivieit in elk geval beperkt tot de hoofd- en cosponsoren. Eventuele toetreding…

Categorieën: Algemeen en Bibliotheek.







Het sponsorcontract

Een sponsorovereenkomst moet worden vastgelegd in een sponsorcontract. Nu kunnen er verschillende modelcontracten worden gebruikt, maar je kunt zelf in een standaardbrief de afspraken vastleggen. Wat moet er in staan? Naam bedrijf en verantwoordelijke binnen dat bedrijf Het sponsorbedrag De rechten die de sponsor er voor terugkrijgt. Ingangsdatum lidmaatschap Bedrijvenclub Duur lidmaatschap (onbepaalde tijd met…

Categorieën: Algemeen en Bibliotheek.







Tevredenheid van de sponsors

Om de tevredenheid van de sponsoren te meten, is een evaluatie kort na het evenement belangrijk: Hoe wordt het evenement beoordeeld Heeft de sponsor waar voor zijn geld gekregen Hebben ze alle mogelijkheden kunnen benutten Zijn er zaken die toegevoegd of juist verwijderd kunnen worden uit de sponsorpakketten? Wat ging niet goed, hoe kan dat…

Categorieën: Algemeen, Bibliotheek en Evenementen.







Effectmeting van de sponsoring

Tijdens het evenement is het belangrijk om informatie te verzamelen ter voorbereiding op het volgende evenement en het werven van de sponsoren daarvoor. Een positief effect van sponsoring is bepalend voor de waarde van het evenement en dus de tarieven. Belangrijke vragen aan het publiek of de deelnemers  zijn: Wie is de hoofdsponsor en wie…

Categorieën: Algemeen, Bibliotheek en Evenementen.







Contact met de sponsor tijdens het evenement

Hou ook tijdens het evenement contact met de sponsoren, op die manier kunnen probleempjes snel worden bekeken en opgelost en bovendien wordt het contact en de aandacht op prijs gesteld. Zorg ook voor veel foto’s van de sponsors en hun gasten tijdens het evenement, leuk als aandenken of voor het verslag op de site.

Categorieën: Algemeen, Bibliotheek en Evenementen.







Het sponsordraaiboek

Zorg naast het draaiboek van het evenement ook voor een draaiboek waar alle sponsoracties in vermeld staan. Stuur uw sponsoren dit draaiboek ook toe zodat ze er een goed gevoel bij hebben.

Categorieën: Algemeen, Bibliotheek en Evenementen.







Het werven van sponsoren voor een evenement

De werving van sponsoren kan het beste van binnen naar buiten gebeuren: Eerst de sponsoren van vorig jaar benaderen Zoek sponsoren in de eigen gelederen Zoek in de buurt van het evenement Zoek sponsoren vergelijkbaar met het evenement Zoek sponsoren vergelijkbaar met de doelgroep van het evenement Neem direct na het evenement contact op met…

Categorieën: Algemeen, Bibliotheek en Evenementen.







Een presentatie maken van het evenement

Mooi, correct en duidelijk zijn steekwoorden als het gaat om een toekomstige sponsor te overtuigen zich aan uw evenement te verbinden. Maak hiervoor een mooie presentatie. De inhoud van de presentatie Profiel van het evenement Beschrijving van de 3 sponsorpakketten met vermelding van de waarde Nieuws over eerdere edities van het evenement Voorbeelde van exposure…

Categorieën: Algemeen, Bibliotheek en Evenementen.







  • Categorie

  • Doelgroep

  • Sponsorbedrag

  • Hoevaak vind de activiteit plaats

  • Bereik

  • Bereik Publiek

  • Leeftijdscategorie

  • Media Aandacht