Om op zoek te gaan naar sponsoren voor een evenement is het belangrijk om een profiel van het evenement op te stellen. De volgende zaken zijn van belang:
- Naam van het evenement
- Omschrijving
- Begin en einddatum
- Locatie
- Hoeveelste editie
- Aantal deelnemers
- Soort en leeftijd deelnemers
- verwacht aantal bezoekers
- verwachte aandacht in de media
- Samenstelling organiseren comite
