Als je een evenement organiseert, zijn er verschillende bronnen van inkomsten mogelijk:
- inschrijfgeld
- entreegelden
- merchandising
- verkoop programmaboekjes
- televisierechten
- reclame
- horeca
- verhuur ruimtes
- loterij
- sponsoring
Op basis hiervan wordt een begroting opgesteld om de kosten te kunnen dekken en natuurlijk het liefst een waarbij er geld overblijft voor de organisatie van het volgende evenement. Als de begroting is gemaakt, kan worden bepaald voor welk bedrag er sponsors moeten worden gezocht. Zorg er in elk geval voor dat er zaken zijn die geschrapt kunnen worden als er niet voldoende sponsoren gevonden kunnen worden.
TIP:
Als er een sponsor wordt gevonden die een kostenpost voor zijn rekening neemt in natura, is het verstandig om die post toch in de begroting op te nemen zowel als kosten als opbrengst. Hierdoor wordt de begroting duidelijker en kan er beter worden gereageerd als deze sponsor mocht wegvallen voor een volgend evenement.
