- Stel duidelijke sponsorpakketten samen voor de verschillende soorten sponsors en wijk hier niet van af. Maak een pakket afhankelijk van het type sponsor:
- hoofdsponsor
- cosponsors
- leveranciers
De hoofdsponsor
- Het recht om zijn naam aan het evenement te koppelen
- Geniet maximale exposure
- Mag zich bij het publiek als hoofdsponsor bekend maken
- Wordt in alle uitingen (programmaboekjes, advertenties etc) als hoofdsponsor bekend gemaakt met naam en logo
- Mag een advertorial opnemen in het programmaboekje
- Krijgt een aantal vrijkaarten en consumptiebonnen
- Kan tijdens het evenement relaties ontvangen (alleenrecht voor op de slotdag)
- Recht op fysieke aanwezigheid (stand, kraampje etc)
De cosponsors
Een belangrijke regel voor de cosponsor is dat de waarde van de sponsoring door de cosponsor niet de waarde van de hoofdsponsor overtreft.
- Mogen hun naam koppelen aan onderdelen van het evenement
- Krijgen veel exposure maar minder dan de hoofdsponsor
- Worden op alle uitingen vermeld als cosponsor met naam en logo
- Mogen adverteren in het programmaboekje
- Krijgen een aantal vrijkaarten en consumptiebonnen
- Het recht om relaties te ontvangen (niet op slotdag)
- Recht op fysieke aanwezigheid
Een cosponsor kan ook een leverancier zijn als gesponsord wordt met goederen en diensten met een vergelijkbare waarde als die van een cosponsor.
Leveranciers (suppliers)
Denk hierbij aan zaken als het eten en drinken (catering), de techniek (licht en geluid), hardware (tenten, stoelen, tafels etc), vervoer en verblijf (bussen en hotels), communicatie (dag- en weekbladen, omroep, reclame), entertainment (muziek, acts).
Al deze zaken staat op de begroting en hebben een bepaalde waarde. Als suppliers deze zaken met korting of gratis aanbieden ter ondersteuning aan het evenement, dan spreken we van suppliers of leveranciers. De tegenprestatie is afhankelijk van de waarde die een supplier inbrengt:
- Vermelden op een collectief bord bij de ingang van het evenement
- Collectieve advertentie in het programmaboekje
- Noemen tijdens het evenement als “mogelijk gemaakt door…”
- Mogen zich alleen als sponsor laten gelden als zij ook cosponsor zijn.
