Beste meneer/mevrouw,
Namens de galacommissie der Medische Faculteitsvereniging Vrije Universiteit benader ik, Shannon Loor, u met het volgende. Onze faculteit organiseert jaarlijks een gala welk dit jaar op 9 oktober 2019 plaats zal vinden. Wij zijn één van de grootste verenigingen van de Vrije Universiteit, met ruim 2500 toekomstige artsen als lid. Het gala is ieder jaar een groot succes en wordt door ruim 550 studenten van diverse studierichtingen en studiejaren bezocht, afkomstig uit verschillende steden.
Dit jaar willen wij er opnieuw een geweldig evenement van maken en daarvoor hebben wij uw hulp hard nodig. U persoonlijk kunt ervoor zorgen dat ons gala onvergetelijk wordt en natuurlijk bieden wij daarvoor iets terug in ruil. Hierbij kan gedacht worden aan:
Promotie-vorm Aantal stuks Sponsoring-vorm
Bedrijfsnaam bij gala promotie posters 10 posters €100 per stuk, gehele batch €1000
Bedrijfsnaam bij gala promotie video’s
Bedrijfsnaam op armbandjes 550 armbandjes €150 per 100 stuks, gehele batch €900
Bedrijfsnaam op vlaggen 550 vlaggen €200
Bedrijfsnaam op goodiebags 550 goodiebags
Tasjes voor verstrekken van goodiebags 550 tasjes In natura
Producten voor in de goodiebags In natura: Promotie materiaal van de sponsor voor 550 goodiebags
Bedrijfsnaam op achtergrondschermen voor galafoto’s
Flyers €150
Bedrijfsnaam als watermerk op galafoto’s
Diensten Beschikbaarstelling eetkraampjes, fotobooths

De posters en video’s worden gebruikt voor promotiedoeleinden in aanloop naar het gala. Via de galafoto’s wordt uw bedrijf ook uitgedragen in de vorm van naamvermelding op de achtergrondschermen en als watermerk bij de foto’s. De foto’s worden behalve op hard copy, ook via social media gedeeld.
De goodiebags zullen worden uitgedeeld aan het eind van het gala.
Naast financiële steun kunnen wij ook hulp in andere vormen gebruiken, zoals donatie van producten voor in de goodiebags, of sponsoring van diensten, zoals het ter beschikking stellen van eetkraampjes en/of fotobooths.
Voor onze acht golden (grootste) sponsoren is er een extra verrassing. Wij, als achtledige galacommissie, zullen uw bedrijf de hele avond op onze sjerp meedragen zodat u extra onder de aandacht wordt gebracht. Wanneer u zelf nog ideeën heeft om uw bedrijf op een passende manier onder de aandacht te brengen tijdens het gala horen wij dit graag.
In de hoop dat wij iets voor elkaar kunnen betekenen zien wij uw reactie graag binnen 1 week tegemoet.
Bij voorbaat dank en met vriendelijke groet,
Gala commissie der MFVU